Daftar Kebutuhan Informasi untuk Roadmap Promosi v2

Konfirmasi apakah angka 100 dalam draf berlaku untuk S1 Kedokteran saja. Pisahkan target D3 Teknik Kardiovaskuler; jelaskan apakah target berarti diterima, membayar daftar ulang, atau aktif kuliah.

Untuk roadmap: Mengunci sasaran dan definisi keberhasilan; angka 100 dalam draf belum dianggap keputusan resmi.

Sertakan kuota yang disahkan, kapasitas dosen, ruang, laboratorium, dan pembelajaran klinik; batas nilai atau persyaratan yang tidak boleh dilonggarkan. Bedakan kondisi sekarang dan kapasitas yang baru direncanakan.

Untuk roadmap: Menguji apakah target penerimaan dapat ditampung tanpa menurunkan mutu.

Urutkan yang paling mendesak, beri contoh kejadian, dan sebutkan hasil yang paling ingin terlihat dalam 90 hari pertama.

Untuk roadmap: Menentukan tindakan awal berdasarkan pengalaman fakultas.

Sebutkan forum, tanggal, pihak yang menyetujui, serta format yang dibutuhkan: ringkasan, proposal anggaran, kalender kerja, atau presentasi.

Untuk roadmap: Menyiapkan versi berikutnya untuk forum pengambilan keputusan yang tepat.

Untuk setiap tahun/prodi, tuliskan: calon yang bertanya atau meninggalkan kontak → pendaftar → peserta tes → diterima → daftar ulang → mulai kuliah. Jika ada, pisahkan per gelombang dan kanal. Jelaskan definisi setiap tahap serta tanggal rekap. Tulis “tidak tercatat” untuk data yang belum ada, bukan nol.

Untuk roadmap: Mengganti asumsi persentase dalam draf dengan angka nyata dan menghitung kebutuhan calon di tiap tahap.

Sebutkan tiga alasan terbanyak per tahap dan jumlah/persentasenya jika tersedia: biaya, lolos kampus lain, syarat, lokasi, kepercayaan, atau layanan. Pisahkan hasil survei/catatan dari perkiraan tim.

Untuk roadmap: Membedakan kebutuhan mencari lebih banyak calon dari kebutuhan memperbaiki proses penerimaan.

Minta rekap agregat tiga siklus: sekolah asal, kabupaten/kota, kanal pertama mengenal FK, dan jumlah daftar ulang. Jika atribusi kanal belum tercatat, jelaskan data yang tersedia.

Untuk roadmap: Memilih sekolah, wilayah, dan kanal yang berpotensi menghasilkan mahasiswa baru.

Catat lonjakan setelah acara atau pengumuman seleksi kampus lain. Jelaskan apakah calon yang menghubungi beberapa kanal dihitung berulang, dan siapa yang memperbarui rekap.

Untuk roadmap: Menyusun target bulanan dan menghindari angka calon yang terhitung ganda.

Sertakan komponen biaya awal, per semester, tahap profesi, perkiraan total, biaya tambahan, cicilan, dan beasiswa yang memang berlaku untuk FK. Jika biaya 2027/2028 belum ditetapkan, tulis status dan rencana penetapannya.

Untuk roadmap: Membuat informasi biaya yang dapat dijelaskan dengan jelas kepada keluarga.

Pisahkan dana yang sudah disetujui, masih diajukan, dan ditanggung PMB pusat. Sebutkan batas belanja, jadwal pencairan, dan kebutuhan yang harus didahulukan. Rp 225–470 juta pada draf adalah perkiraan untuk dibahas, bukan anggaran yang sudah disahkan.

Untuk roadmap: Menetapkan paket program dan urutan pelaksanaan yang sesuai kemampuan fakultas.

Jelaskan syarat, kuota, batas kewenangan fakultas, dan pihak yang dapat mengesahkan perubahan. Usulan insentif dalam draf boleh dinyatakan tidak diperbolehkan.

Untuk roadmap: Memisahkan kebijakan yang bisa diumumkan dari opsi yang perlu keputusan pimpinan.

Gunakan periode yang sama dengan data penerimaan. Pisahkan iklan, produksi konten, kunjungan, acara, honor, dan dukungan pusat; tandai biaya bersama yang belum bisa dipisahkan.

Untuk roadmap: Menghitung biaya per hasil dan memperbaiki alokasi anggaran.

Pilih paling banyak tiga kelompok wilayah/sekolah/jalur masuk. Sertakan alasan berdasarkan penerimaan sebelumnya, jejaring yang sudah aktif, kemampuan pembiayaan secara agregat, atau arahan pimpinan.

Untuk roadmap: Memilih sasaran utama agar program tidak tersebar terlalu luas.

Sebutkan nama institusi, wilayah, kegiatan terakhir, hasil, serta unit penghubung. Jelaskan apakah daftar 60 sekolah dalam draf realistis; tidak perlu nomor pribadi guru atau siswa.

Untuk roadmap: Mengubah sasaran kunjungan menjadi daftar mitra yang bisa ditindaklanjuti.

Berikan tiga sampai lima contoh tanpa identitas pribadi: biaya total, akreditasi, hasil lulusan, rumah sakit pendidikan, lokasi, atau peluang masuk. Bedakan pertanyaan siswa dan orang tua.

Untuk roadmap: Menentukan isi informasi, acara, dan tindak lanjut yang menjawab keraguan keluarga.

Sertakan dokumen/status terbaru, periode data, dan unit pemeriksa: akreditasi, mitra pendidikan, fasilitas, pengalaman belajar, atau hasil lulusan. Untuk hasil UKNPDPD, tulis periode, peserta pertama/peserta ulang, jumlah peserta, dan jumlah lulus. Tandai klaim yang belum boleh digunakan.

Untuk roadmap: Menyusun pesan promosi yang dapat diperiksa dan menghindari klaim berlebihan.

Untuk dua siklus terakhir, sebutkan kegiatan/kanal, waktu, biaya, jumlah calon yang tertarik, pendaftar, dan daftar ulang jika tercatat. Bila hasil belum dilacak, jelaskan pengalaman tim serta keterbatasan datanya.

Untuk roadmap: Memilih program yang diteruskan, diuji dalam skala kecil, atau dihentikan.

Sertakan periode dan rekap kunjungan, klik, pertanyaan masuk, pendaftar, belanja iklan, serta materi terbaik. Ekspor laporan atau tangkapan layar ringkasan sudah cukup; jangan kirim akses akun.

Untuk roadmap: Menetapkan angka awal per kanal dan kebutuhan pencatatan yang belum tersedia.

Daftar tautan website/PMB/media sosial, brosur biaya, foto/video, profil dosen, kisah alumni, serta nomor layanan resmi. Sebutkan mana yang perlu diperbarui dan siapa yang menyetujui terbitnya materi.

Untuk roadmap: Menyusun pekerjaan konten dan perbaikan informasi tanpa menggandakan pekerjaan pusat.

Sebutkan sekolah, bimbel, rumah sakit, persyarikatan, Pemda, atau pemberi beasiswa; tandai hubungan aktif, baru dijajaki, atau masih usulan, beserta bentuk dukungan dan masa berlakunya.

Untuk roadmap: Membedakan kerja sama yang dapat dijadwalkan dari yang masih perlu penjajakan.

Jelaskan petugas tiap tahap, jam layanan, waktu respons yang biasa terjadi, perpindahan dari FK ke PMB pusat, serta kendala paling sering. Sebutkan siapa yang menindaklanjuti calon yang belum selesai mendaftar.

Untuk roadmap: Memperbaiki bagian proses yang membuat calon berhenti dan membagi tanggung jawab layanan.

Sertakan syarat, tanggal tes, waktu hasil, tenggat daftar ulang, serta status jalur yang disebut dalam draf, termasuk SBMPTMU atau nilai TKA. Tulis “belum diputuskan” untuk jalur atau tanggal yang belum pasti.

Untuk roadmap: Menyusun kalender dari keputusan resmi, tanpa menganggap usulan draf sudah berlaku.

Sebutkan alat yang digunakan, tahapan status, penanggung jawab, akses rekap mingguan, dan apakah asal kanal dicatat. Cukup contoh kolom kosong atau rekap agregat.

Untuk roadmap: Membuat pemantauan sederhana yang dapat dipakai oleh petugas yang ada.

Jelaskan pola pengingat, konsultasi keluarga, kunjungan kampus, pendamping mahasiswa, serta hambatan pembayaran. Sertakan hasil jika pernah diukur.

Untuk roadmap: Memilih kegiatan pendampingan yang dapat meningkatkan penyelesaian daftar ulang.

Isi peran untuk koordinasi, WhatsApp, konten, iklan, kunjungan, acara, dan data. Sebutkan jam/hari yang tersedia, tugas lain, kebutuhan tambahan, serta siapa yang menyetujui anggaran, materi, dan kerja sama.

Untuk roadmap: Menyusun pembagian tugas dan beban kerja yang realistis serta menghindari tumpang tindih.

Sebutkan jumlah, keahlian, waktu yang memungkinkan, honor/transportasi, serta kebutuhan pelatihan. Delapan sampai sepuluh duta pada draf belum dianggap tersedia.

Untuk roadmap: Menentukan kapasitas kunjungan, acara, dan produksi konten.

Jelaskan alur, batas kewenangan, perkiraan waktu, dan hambatan yang biasa muncul; tandai kegiatan yang tidak diperbolehkan.

Untuk roadmap: Memasukkan waktu persiapan dan persetujuan ke kalender.

Sebutkan unit/jabatan, frekuensi yang sanggup dijalankan, data yang bisa tersedia, serta waktu untuk mengambil keputusan.

Untuk roadmap: Menetapkan ritme kerja dan pemantauan yang dapat dijalankan secara konsisten.

Sebutkan tanggal mulai realistis, kegiatan kampus yang sudah tetap, periode ujian/stase/libur, tenggat keputusan, serta paling banyak tiga tindakan yang dapat langsung dijalankan.

Untuk roadmap: Menyusun ulang urutan 30–90 hari pertama dan kalender berdasarkan kesiapan nyata.

Untuk Open House, Medical Camp, olimpiade, seminar, atau kunjungan sekolah, cantumkan tanggal/status, kapasitas peserta, lokasi, mitra, petugas, dan biaya bila sudah ada.

Untuk roadmap: Menghindari jadwal bentrok dan memisahkan komitmen dari ide yang perlu diuji.

Contoh: layanan belum siap, keluhan yang berulang, fasilitas terbatas, informasi publik tidak konsisten, atau aturan penggunaan foto/testimoni. Sertakan penanggung jawab penyelesaian; hindari identitas pelapor.

Untuk roadmap: Menentukan prasyarat agar promosi didukung pengalaman calon yang baik.

Sebutkan tiga program terpenting, ukuran keberhasilannya, dan titik evaluasi untuk memutuskan lanjut/ubah/berhenti. Tambahkan informasi penting yang belum ditanyakan.

Untuk roadmap: Menyiapkan pilihan anggaran, ukuran keberhasilan, dan keputusan yang perlu dibahas pada roadmap v2.